La inteligencia artificial ha llegado para quedarse, y Microsoft Copilot es la prueba perfecta de cómo puede hacer nuestras vidas mucho más fáciles. Si ya estás deseando ponerlo a prueba en tus herramientas de toda la vida, como Word, Excel o PowerPoint, este artículo es para ti. Aquí te explico cómo integrar Copilot en Office 365 paso a paso. ¡Vamos al grano!
Integrar Copilot en Office 365 es un proceso bastante sencillo, siempre y cuando tengas una suscripción activa de Microsoft 365 y acceso a la función. Esta herramienta basada en inteligencia artificial se despliega de manera progresiva, así que no te extrañes si aún no la ves disponible en tu organización.
Te dejo una guía práctica para activar Copilot en Word, Excel y PowerPoint y empezar a aprovechar todo su potencial.
Empecemos con Word, la herramienta estrella para la redacción de documentos. Copilot en Word te ayuda a crear textos desde cero, resumir información o ajustar el tono y estilo de tu contenido. Así puedes dejar de perder horas peleándote con una hoja en blanco.
Pasos para activarlo:
Ejemplo de uso: Imagina que necesitas un informe semanal pero no sabes cómo estructurarlo. Solo tienes que decirle a Copilot Word: «Genera un informe de resultados con un tono profesional». ¡Listo!
Si alguna vez te has sentido abrumado por datos interminables en Excel, Copilot en Excel va a ser tu nuevo mejor amigo. Esta función te ayuda a analizar datos complejos, generar tablas automáticas y crear gráficos en un abrir y cerrar de ojos.
Pasos para activarlo:
Ejemplo de uso: Tienes una hoja de cálculo con cientos de filas y quieres extraer los 5 productos más vendidos. Le pides a Copilot: «Dime los 5 productos con mayores ventas y muéstrame un gráfico». En segundos, tendrás el resultado.
Crear presentaciones nunca fue tan fácil como con Copilot en PowerPoint. Esta función genera diapositivas completas a partir de una idea general o incluso de un documento existente. Además, también puede mejorar el diseño y la estructura para que todo quede perfecto.
Pasos para activarlo:
Ejemplo de uso: Tienes que preparar una presentación para una reunión y solo tienes un texto resumen. Le pides a Copilot: «Genera una presentación con diseño profesional a partir de este texto». Y listo, tendrás una presentación con todo el trabajo hecho.
Integrar Copilot en Word, Excel y PowerPoint dentro de Office 365 es un cambio de juego para tu productividad diaria. Gracias a la inteligencia artificial, puedes ahorrar tiempo, reducir el esfuerzo y centrarte en lo que realmente importa. Si todavía no lo has probado, no esperes más.
Por cierto, si quieres aprender más sobre inteligencia artificial y estar al día con estas herramientas, te recomiendo echar un vistazo a los Cursos de inteligencia artificial. ¡Te vendrán de lujo!
Soy David, Murciano de la generación del 80. Soy un apasionado de los negocios, el emprendimiento y la formación. Creador de Contenido Digital, y Consultor de negocio en el ámbito del Marketing Digital, estrategia y Redes Sociales.
En mi vida he emprendido varios negocios (y sigo emprendiendo), con los que me llevo muchos aprendizajes tanto de errores cometidos, como de aciertos, que me valen para compartir y ayudar a otras personas. En este aspecto, la formación es la mejor inversión que podemos hacer en uno mismo.
En TEKDI, Instituto de Marketing Digital donde yo mismo me he formado, de la mano de Juan Merodio desde 2019, he llegado a aprender desde cero, y a estar hoy ayudando a otros emprendedores, o empresarios/as como tú. Soy Responsable de Contenidos y Redes Sociales en TEKDI (me verás en el canal de Youtube, blog, podcast y resto de RRSS de TEKDI). Además soy el encargado de realizar todos los miércoles Consultorías en directo en TEKDI para ayudar a alumnos/as con sus negocios y formación, poniendo todo mi conocimiento y años de experiencia a vuestra disposición. Así que, si no estás apuntado/a, ¡¿a qué esperas?!.
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